6. ESTRUTURA DA EMPRESA
6.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
6.1.1 organograma
6.1.2 Descrição de cargos
Cargo: Analista Logístico
Descrição: Realizar negociações com fornecedores; atuar com controle de estoque; analisar a reposição de estoque; acompanhamento do atendimento de pedidos; estruturar e programar projetos voltados à logística de transporte nacional e internacional; reduzir custos logísticos.
Formação: Graduação em Administração de Empresas ou Economia.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Analista de RH
Descrição: Administrar o quadro de colaboradores; definir questões de cargos e salários; ministrar treinamento para novos funcionários; elaborar as ações de desenvolvimento pessoal; efetuar recrutamento e seleção.
Formação: Graduação em Administração de Empresas ou Economia.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Auxiliar administrativo
Descrição: Auxilio ao controle financeiro; estruturação e organização de arquivos de documentos; preencher planilhas e formulários; atendimento; elaboração de agendas.
Formação: Graduação em Administração de Empresas ou Economia.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Auxiliar de serviço
Descrição: Limpeza; manutenção de higiene de todos os ambientes; proporcionar o asseamento e saneamento destes locais; conseguir controlar compra e uso dos materiais necessários para a execução do trabalho; organização dos ambientes de uma instituição.
Formação: Graduação em Administração de Empresas ou Economia.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Caminhoneiro
Descrição: Dirigir caminhão em trajetos pré-estabelecidos, para transporte dos equipamentos ate a área de instalação ou realizar entregas aos clientes; controlar o consumo, quilometragem, lubrificação e a limpeza do veículo sob sua guarda; zelar pela manutenção do veículo, comunicando falhas e solicitando reparos ao responsável para assegurar seu perfeito estado.
Formação: Graduação em Administração de Empresas ou Economia.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Estagiário administrativo
Descrição: Atendimento; elaboração de planilhas; elaborar relatórios; organização de documentos; preenchimento de formulários.
Formação: Graduação em Administração de Empresas ou Economia.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Gerente administrativo e recursos humanos
Descrição: Gerenciar setor financeiro; gerenciar setor de recursos humanos; gerenciar setor de marketing; administrar os recursos que possui para atingir os objetivos da empresa.
Formação: Graduação em Administração de Empresas ou Economia.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Vendedor Farmer
Descrição: Investir o tempo em conversar com a carteira atual de clientes; ver como estão os desempenhos; enxergar oportunidades de novas vendas em clientes ativos; fazer networking com o meio onde vende e manter uma boa imagem.
Formação: Graduação em Administração ou Marketing ou publicidade e propaganda ou relações públicas.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Vendedor Closer
Descrição: Fechar uma venda; dar a proposta final ao cliente e o convencerá de assinar o contrato com sua empresa ou comprar o seu produto.
Formação: Graduação em Administração ou Marketing ou Relações Públicas ou Comércio Exterior.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Terceirizada Contábil
Descrição: Processamento de contas a pagar e a receber; admissões e demissões; elaborar processos de geração da análise envolvendo a coletas de dados do faturamento; analisar todas as operações da empresa; balanços administrativos; atuar na consultoria em Recursos Humanos.
Formação: Graduação em Administração de Empresas ou Economia.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Representante de Marketing
Descrição: Criação e produção de animações para o meio digital; criação visual de sites, blogs, banners para a internet; elabora estratégias de venda; realiza campanhas publicitárias.
Formação: Graduação em design gráfico ou publicidade e propaganda.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Secretário recepcionista
Descrição: Atender telefonemas; anotar recados; sanar dúvidas dos clientes.
Formação: Segundo grau completo.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Gerente Logístico
Descrição: Supervisionar e administrar o estoque; controlar o armazenamento; organizar o planejamento estratégico para que a empresa funcione da melhor maneira possível; planejamento de movimentações internas; responsável pelo transporte e entrega dos produtos.
Formação: Graduação em Logística, Administração de Empresas e Pós-graduação.
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
Cargo: Gerente Comercial
Descrição: Atendimento ao cliente; negociações de interesse; finalização de vendas; dar suporte na elaboração do plano estratégico da companhia; elaborar orçamentos; administrar recursos materiais e financeiros do departamento de vendas.
Formação: Curso superior em administração, economia, ciências contábeis, marketing ou cursos superiores de tecnologia (tecnologia).
Carga Horária: Seguindo a jornada de trabalho da CLT, comportará 8 horas diárias, somando 44 horas por semana.
Benefícios: Menos 6% do salário base
6.1.3 Pacote de remunerações (salários e benefícios)
6.1.4 Recrutamentos e seleção
O recrutamento de pessoal será realizado pela Quality Training RH, uma empresa especializada na Recolocação Profissional de executivos no mercado de trabalho e no Recrutamento e Seleção de candidatos para empresas.
A princípio a empresa irá identificar o perfil de candidatos qualificados pelas nossas necessidades e através de sua expertise e rede de contatos ela realizará o mapeamento completo de currículos, cargos, histórico profissional, trazendo apenas profissionais realmente capacitados.
Após o recrutamento, através de várias técnicas e metodologias de triagem e análise curricular, o processo seletivo é conduzido junto aos profissionais previamente escolhidos. Com entrevistas técnicas, dinâmicas de grupo, provas e avaliações psicológicas, para selecionar os melhores candidatos. Durante todo esse período cada informação, evolução ou novidade sobre o candidato será passada para a nossa empresa.
Ao fim da etapa de seleção, a empresa nos envia os currículos atualizados dos profissionais juntamente com os laudos psicológicos contendo todas as informações a respeito das avaliações realizadas. Os finalistas são apresentados a nós para a decisão final.
Demissão e Recolocação: Ao decidirmos pela demissão de um colaborador, o processo de desligamento será planejado em conjunto com a Quality Training, que iniciará as estratégias de recolocação.
Através de completo levantamento do perfil do profissional, oportunidades no mercado são filtradas para que as melhores posições sejam apresentadas e o profissional se recoloque de forma satisfatória.
Feedbacks e relatórios mensais garantem que o ex-colaborador acompanhe todos os processos, até que a Recolocação seja feita e o profissional esteja novamente empregado. Depois de concluída, a recolocação garante tranquilidade ao ex colaborador por manter o ritmo de sua vida profissional, ao mesmo tempo em que confere uma imagem positiva da empresa junto aos seus vários públicos de interesse.
6.1.5 Desenvolvimento e treinamento
Para realizarmos o treinamento e o desenvolvimento dos nossos funcionários, é necessário que conheçamos as deficiências das pessoas, os pontos de intervenções as necessidades a serem realizadas. Depois disso, é necessário decidir a estratégia a ser adotada, executá-la e controlar seus resultados. Por tanto escolhemos quatro etapas necessárias para esse processo, que são: diagnóstico, elaboração do treinamento, implementação e avaliação. Ao final do processo será analisado se houve resultados satisfatório, caso contrário o processo será realizado novamente.
Com a utilização dessas etapas do processo, os conteúdos no cotidiano do trabalho, tendem a serem maiores e, com isso, uma melhora significativa no desempenho individual, grupal e organizacional.
6.1.6 Avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é um processo utilizado para mensurar o desempenho e comportamento de nossos colaboradores. Com a intenção de proporcionar um momento de troca e abertura de canais de comunicação transparente entre líderes e funcionários, escolhemos a avaliação 360 graus e para que possamos periodicidade gerenciar e avaliar os resultados, escolhemos Metas e Resultados.
A avaliação 360 graus é considerada uma das mais completas. Isso porque todos os envolvidos na rotina de trabalho do colaborador são convidados a participarem do processo. Líderes, membros da equipe, o próprio colaborador e até mesmo clientes e fornecedores participam da avaliação. Ao fim do processo, é feita uma comparação entre as considerações dos avaliadores e as do avaliado, gerando feedbacks valiosíssimos.
Já o método de avaliação de desempenho, Resultados e Metas, tem uma abordagem de caráter quantitativo. Aqui são considerados os resultados alcançados pelo colaborador em determinado período. O objetivo é identificar se o avaliado conseguiu atender às expectativas da empresa. Por ser baseada em números, essa avaliação é mais segura e assertiva. A avaliação por metas e resultados também pode ser aplicada a equipe como um todo a fim de descobrir quem são os colaboradores mais e menos produtivos.
6.2 ASPECTOS LEGAIS E TRIBUTÁRIOS
Razão Social: AGEP SOLUÇÕES LOGÍSTICA LIMITADA.
A AGEP é uma empresa situada no regime jurídico de sociedade limitada, e optou pela utilização do simples nacional para recolhimento dos impostos. Para sua inserção no mercado logístico, a AGEP SOLUÇÕES LOGÍSTICA LIMITADA não necessitará de regularizações especificas junto aos órgãos governamentais, uma vez que sua atividade fim não necessita de outorgas e ou autorizações especiais, já sendo regulamentada pela Lei nº 13.429, de 31 de março de 2017.
O contrato social e as documentações de abertura e legalização da AGEP encontram-se anexadas na pasta.
6.3 IMPACTOS AMBIENTAIS
O objetivo da AGEP é trazer um serviço de qualidade aos nossos clientes e também menor impacto ao meio ambiente. Um dos maiores problemas enfrentados com o setor de transportes é a emissão de gases poluentes com a queima de combustíveis. Outro problema enfrentado são os descartes de produtos como (caixas e aparelhos) feitos de maneira inadequada. Por isso a AGEP, utiliza o etanol como principal combustível, sendo ele o de menor impacto com emissões de gás ao meio ambiente. Outro ponto, seguindo a lei do PNRS (Política Nacional de Resíduos Sólidos) incluímos em nossos planejamentos, parcerias com uma empresa de sustentabilidade para a reciclagem dos produtos danificados e que serão descartados.
